Devis & Facturation
Facturez en 2 clics, encaissez plus vite
Fini la corvée administrative du dimanche soir. Créez des documents clairs, beaux et conformes qui donnent confiance à vos clients.
- Gain de temps : Convertissez un devis en facture sans ressaisie.
- Trésorerie saine : Gérez facilement les acomptes pour sécuriser vos dates.
- Image pro : Des documents impeccables qui renforcent votre crédibilité.
DEVIS
#D-2024-0042
Studio Atlas
12 Rue des Créatifs
75011 Paris
SIRET: 800 000 000 00012
Date d'émission
14 Octobre 2024
Facturé à
Wayne Enterprises
Attn: Bruce Wayne
Gotham City, NJ
| Description | Qté | Prix Unit. | Total |
|---|---|---|---|
Tournage - Journée complète Caméra FX6, Éclairage, Prise de son | 2 | 850,00 € | 1 700,00 € |
Post-production Dérushage, Montage, Étalonnage, Mixage | 3 | 500,00 € | 1 500,00 € |
Droits de diffusion (Web & Réseaux) Cession pour 3 ans monde | 1 | 400,00 € | 400,00 € |
Devis valable 30 jours. Acompte de 30% à la commande.
Studio Atlas - EI - IBAN: FR76 3000 ...
Exemple de document généré automatiquement (Données fictives)
Le Problème
"Excel, c'est gratuit mais ça coûte cher"
Bricoler ses factures sur Word ou Excel est la meilleure façon de faire des erreurs, d'oublier des mentions légales et de perdre du temps à chaque modification.
Les erreurs de calcul
Une formule cassée sur Excel, et vous envoyez une facture fausse. Le temps de rectifier, vous perdez 1 semaine de délai de paiement.
L'oubli de facturation
Le projet est fini, le client est content... et vous oubliez d'envoyer la facture de solde car rien ne vous le rappelle.
Le look "amateur"
Un devis moche fait sur un tableur envoie un mauvais signal. Si vous vendez de la qualité visuelle, vos documents doivent être à la hauteur.
La Solution FlashBiz
Votre assistant administratif personnel
- Éditeur Ultra-Rapide
Ne repartez pas de zéro. Utilisez vos modèles et votre catalogue de prestations pour créer un devis en 2 minutes chrono.
- Conversion en 1 Clic
Le client a validé ? Transformez le devis en facture d'acompte ou de solde sans rien ressaisir.
- Gestion des Acomptes
Sécurisez vos tournages. Générez automatiquement une facture d'acompte de 30% ou 50%.
- Suivi des Paiements
Visualisez instantanément qui vous doit de l'argent. Relancez les retards en un clic.
- Documents Pros & Légaux
Mentions obligatoires, calcul de TVA, totaux... Tout est géré automatiquement pour être 100% conforme.
- Envoi Direct
Envoyez vos documents par email directement depuis l'interface et soyez notifié de l'ouverture.
Workflow
Le cycle de facturation idéal
Scénarios fréquents
Le client qui annule
Situation : Vous avez bloqué 3 jours pour un tournage. La veille, le client annule.
Avec FlashBiz : Grâce au processus d'acompte intégré, vous avez déjà encaissé 30% à la signature. Votre trésorerie est protégée et vos conditions sont respectées.
Le projet à rallonge
Situation : Un projet démarré en janvier se termine en juin. Entre temps, vous devez facturer des frais supplémentaires.
Avec FlashBiz : Vous pouvez ajouter des lignes ou créer des factures intermédiaires liées au même projet à tout moment, sans perdre l'historique global de la facturation.
Questions Fréquentes
- Puis-je personnaliser le design de mes factures ?
Oui, vos devis et factures reprennent automatiquement votre logo et vos couleurs définis dans les paramètres de votre compte pour une image professionnelle.
- Gérez-vous la TVA ?
Absolument. Vous pouvez configurer votre taux de TVA par défaut, ou gérer l'exonération (franchise en base) si vous êtes auto-entrepreneur.
- Puis-je facturer en plusieurs fois ?
Oui, le système d'acomptes est très flexible. Vous pouvez émettre une facture d'acompte de 30% à la signature, une autre de 30% au tournage, et le solde à la livraison.
- Est-ce compatible avec Chorus Pro ?
Nos factures sont générées au format PDF standard, avec toutes les mentions légales requises, prêtes à être déposées sur les portails administratifs comme Chorus Pro.
- Puis-je créer des avoirs ?
Oui, en cas d'erreur ou d'annulation, vous pouvez générer une facture d'avoir liée à la facture originale en quelques secondes.
- Mes clients peuvent-ils signer en ligne ?
Oui, FlashBiz intègre une fonctionnalité de signature électronique. Votre client reçoit un lien sécurisé et peut valider le devis depuis son smartphone.
Arrêtez de perdre de l'argent
Une facturation rigoureuse est la clé d'une activité freelance pérenne.