Cahier des Charges Vidéo Professionnel : guide complet + template

Un cahier des charges vidéo (CDC) bien construit, c'est la différence entre un projet qui coule et un projet qui patine. C'est ton contrat de confiance avec le vidéaste : ce document liste précisément ce que tu veux, ce que tu fournis, et ce que tu attends comme résultat. Ce guide te donne la structure complète, section par section, avec un template prêt à l'emploi.

Pourquoi un cahier des charges est essentiel

Un CDC clair garantit la réussite de votre réalisation vidéo en listant tous les éléments nécessaires et en décrivant précisément vos besoins et attentes. (Mazette Studio – Cahier des charges vidéo)

Sans cahier des charges :

• Incompréhensions entre client et vidéaste (+40% d'allers-retours)
• Budget qui explose avec des révisions non prévues
• Livraison décevante qui ne correspond pas aux attentes
• Délais dépassés faute de cadrage initial

Avec un CDC structuré :

• Alignement dès le départ : tout le monde comprend la même chose
• Devis précis : le vidéaste peut chiffrer exactement
• Production fluide : moins de surprise, plus de focus
• Résultat conforme : la vidéo livrée correspond au brief

Différence entre Brief et Cahier des Charges

Critère	Brief	Cahier des Charges
Longueur	1-2 pages	3-10 pages
Niveau de détail	Synthétique	Exhaustif
Usage	Exploration créative	Cadrage contractuel
Moment	Phase avant-projet	Phase contractualisation
Ton	Inspirant	Technique et précis

En pratique : Le brief ouvre la discussion, le CDC la formalise.

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Structure complète du Cahier des Charges Vidéo

Section 1 : Présentation du projet et contexte

Objectif : Donner au vidéaste une vision globale de ton entreprise et du projet.

Contenu :

• Nom de l'entreprise + secteur d'activité
• Mission / Vision / Valeurs
• Cible principale (BtoB, BtoC, mixte)
• Contexte du projet : Pourquoi cette vidéo maintenant ?
• Objectif business : Notoriété, lead gen, conversion, recrutement

Exemple :

Entreprise: TechFlow SaaS
Secteur: Logiciel de gestion de projets pour PME
Mission: Simplifier la collaboration d'équipe
Contexte: Lancement d'une nouvelle fonctionnalité IA (Q2 2025)
Objectif: Générer 200 leads qualifiés via une campagne LinkedIn ads

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Section 2 : Objectifs de la vidéo

Objectif : Clarifier ce que tu veux accomplir avec cette vidéo.

Questions clés :

• Quel est l'objectif principal ? (SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel)
• Quels sont les KPIs de succès ?
• Cette vidéo s'inscrit-elle dans une campagne plus large ?

Template :

Objectif principal: Convertir les visiteurs de notre landing page en démo bookée
KPI cible: Passer de 2% à 5% de taux de conversion
Objectif secondaire: Alimenter notre nurturing email avec du contenu vidéo
Timeline: Campagne lancée le 15 mars 2025

(Elan Films – Brief film d'entreprise)

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Section 3 : Cible et personas

Objectif : Définir à qui tu t'adresses pour adapter le ton, le message, les codes visuels.

Template persona :

Nom: Sophie, Directrice Marketing PME
Âge: 35-45 ans
Poste: CMO, scale-up 50-200 personnes
Pain points: Budget serré, équipe réduite, besoin de prouver le ROI rapidement
Motivations: Scaler les campagnes, automatiser, mesurer l'impact
Consommation média: LinkedIn (matin/midi), podcasts marketing, newsletters

Important : Si tu as plusieurs personas, hiérarchise (primaire, secondaire).

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Section 4 : Message clé et positionnement

Objectif : Définir CE que tu veux dire et COMMENT.

Message principal (1 phrase max) :

"Notre IA prédit les retards projet 7 jours à l'avance,
pour que votre équipe anticipe au lieu de subir."

Messages secondaires (3 bullet points max) :

• Installation en 48h, pas de refonte de vos outils
• Algorithme entraîné sur 500 000 projets réels
• ROI mesuré dès le 1er mois

Ton et style :

• ☑️ Pédagogique, rassurant, expert
• ☐ Corporate institutionnel
• ☐ Décalé / humoristique

Références visuelles (3 vidéos inspirantes avec lien) :

• Vidéo A : Rythme de montage que j'aime
• Vidéo B : Ton de voix-off que je veux reproduire
• Vidéo C : Style que je ne veux PAS

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Section 5 : Format, durée et livrables

Objectif : Cadrer précisément ce qui sera livré.

Format principal :

• Type : Vidéo explicative (mix tournage + motion design)
• Durée : 90 secondes (tolérance ±10 sec)
• Ratio : 16:9 (version principale)

Déclinaisons :

• Version verticale 9:16 pour stories Instagram/LinkedIn
• Version carrée 1:1 pour feed Instagram
• 3 extraits de 15 sec pour ads (avec CTA différents)

Spécifications techniques :

• Résolution : 1080p minimum (4K si budget permet)
• Format de fichier : MP4 (H.264)
• Sous-titres : Oui, français, SRT + incrusté
• Logo watermark : Coin inférieur droit, 10% opacité

(Mars Vidéos – Cahier des charges vidéo modèle)

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Section 6 : Structure narrative et scénario

Objectif : Donner une direction créative sans brider le vidéaste.

Structure type (pour vidéo 90 sec) :

1. Hook (0-5 sec) : Question percutante + stat choc
2. Problème (5-20 sec) : Montrer la douleur du persona
3. Solution (20-60 sec) : Présenter le produit en action
4. Preuve sociale (60-75 sec) : Témoignage ou chiffre résultat
5. CTA (75-90 sec) : Appel à l'action clair

Éléments à intégrer :

• 2 interviews clients (fournir contacts + disponibilités)
• Captures d'écran de l'interface (à fournir en HD)
• Motion design pour expliquer l'algorithme IA (30 sec max)
• Musique : Énergique sans être agressive (ref: [lien Epidemic Sound])

Éléments interdits :

• Discours corporate trop long (>15 sec)
• Jargon technique non expliqué
• Plans fixes >5 sec sans mouvement

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Section 7 : Moyens et logistique

Objectif : Faciliter l'organisation du tournage.

Lieux de tournage :

• Lieu 1 : Bureaux Paris 11e (15 rue Example)

  • Disponibilité : Mardi/Jeudi après 14h
  • Contact sur place : Jean Dupont (06 XX XX XX XX)
  • Contraintes : Open space bruyant, prévoir micro cravate

• Lieu 2 : Chez client à Lyon

  • Date à fixer avec le client (contact fourni)

Personnes à filmer :

• CEO : 15 min d'interview, disponible le 10/03
• Client A (Lyon) : 20 min, date flexible
• Client B : Remote, à filmer chez eux ou en visio

Matériel fourni par l'entreprise :

• Logo vectoriel (.AI, .SVG)
• Charte graphique PDF
• Captures d'écran interface (PNG, 4K)
• Photos équipe (si besoin)

Contraintes spécifiques :

• Pas de tournage le lundi (réunion hebdo)
• Badge d'accès nécessaire (prévenir 48h avant)
• Parking visiteur disponible

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Section 8 : Budget et rétroplanning

Objectif : Aligner les attentes financières et temporelles.

Budget alloué : 3 500 € - 4 500 € HT (tout inclus : tournage, montage, révisions, déclinaisons)

Rétroplanning détaillé :

Étape	Responsable	Date limite
Validation CDC	Client	15 février
Proposition storyboard	Vidéaste	22 février
Validation storyboard	Client	25 février
Tournage Lieu 1	Vidéaste	5 mars
Tournage Lieu 2	Vidéaste	8 mars
V1 montage	Vidéaste	15 mars
Retours Client	Client	18 mars (48h max)
V2 montage	Vidéaste	22 mars
Validation finale	Client	25 mars
Livraison tous formats	Vidéaste	27 mars

Nombre d'allers-retours inclus : 3 révisions

Coût révisions supplémentaires : +300 € par itération au-delà de la 3e

Pénalités de retard :

• Client : Si retours dépassent 48h, décalage proportionnel du planning
• Vidéaste : -5% par semaine de retard (sauf cas de force majeure)

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Section 9 : Diffusion, droits et propriété intellectuelle

Objectif : Clarifier où et comment la vidéo sera utilisée.

Canaux de diffusion prévus :

• Site web (homepage + pages produit)
• LinkedIn (posts organiques + ads)
• YouTube (chaîne entreprise)
• Emails nurturing (Mailchimp)
• Salons professionnels (écran stand)

Durée d'exploitation : Illimitée

Territoire : Monde entier

Droits d'utilisation : Cession complète des droits d'exploitation (forfait "tous droits")

Propriété des rushes : Entreprise propriétaire des rushes après livraison finale

Droits musicaux : Licence commerciale incluse (préciser la plateforme : Epidemic Sound, Artlist, etc.)

Clause de confidentialité : Le vidéaste s'engage à ne pas diffuser les rushes ou la vidéo finale sans autorisation écrite

Point crucial : Sans clause "tous droits" explicite, certains vidéastes facturent à nouveau pour chaque nouveau canal de diffusion.

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Section 10 : Critères de validation et livrables finaux

Objectif : Définir ce qu'est une vidéo "réussie" pour éviter les désaccords.

Checklist de validation :

1. ✅ Durée respectée (90 sec ±10 sec)
2. ✅ Message clé répété au moins 2 fois (oral + écrit)
3. ✅ CTA visible et audible dans les 5 dernières secondes
4. ✅ Sous-titres sans faute, synchronisés, brandés
5. ✅ Transitions fluides, pas de jump-cut brutal
6. ✅ Audio propre : pas d'écho, pas de souffle, niveau homogène
7. ✅ Colorimétrie cohérente avec la charte graphique
8. ✅ Logo présent en watermark discret

Livrables finaux :

• Vidéo principale 16:9 (1080p) : MP4 H.264
• Version verticale 9:16 : MP4 H.264
• Version carrée 1:1 : MP4 H.264
• 3 extraits 15 sec (3 versions) : MP4 H.264
• Fichier sous-titres SRT
• Miniature pour YouTube (1280x720 px, JPG)
• Fichiers sources (si option souscrite) : Projet Premiere/Final Cut

Modalités de livraison :

• WeTransfer ou Google Drive
• Délai de vérification client : 5 jours ouvrés
• Validation par email avec mention explicite "Vidéo validée pour livraison finale"

Personnes décisionnaires :

• Validation créative : Sophie Martin (CMO)
• Validation technique : Thomas Durand (Chef de projet digital)
• Signature finale : Pierre Lefèvre (CEO)

Délai de retour : 48h ouvrées max après réception d'une version (sinon validation implicite)

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Template complet téléchargeable

# CAHIER DES CHARGES VIDÉO PROFESSIONNEL

## Entreprise: [Nom]
Date: [JJ/MM/AAAA]
Projet: [Nom du projet vidéo]

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## 1. PRÉSENTATION DU PROJET
- Entreprise :
- Secteur :
- Mission / Valeurs :
- Contexte :
- Objectif business :

## 2. OBJECTIFS DE LA VIDÉO
- Objectif principal :
- KPIs de succès :
- Objectif secondaire :

## 3. CIBLE & PERSONA
- Nom persona :
- Âge / Poste :
- Pain points :
- Motivations :
- Consommation média :

## 4. MESSAGE & TON
- Message principal (1 phrase) :
- Messages secondaires :
- Ton souhaité :
- Références vidéo :

## 5. FORMAT & LIVRABLES
- Type de vidéo :
- Durée :
- Ratio :
- Déclinaisons :
- Specs techniques :

## 6. STRUCTURE NARRATIVE
- Hook (0-5 sec) :
- Problème (5-20 sec) :
- Solution (20-60 sec) :
- Preuve sociale (60-75 sec) :
- CTA (75-90 sec) :
- Éléments à intégrer :
- Éléments interdits :

## 7. LOGISTIQUE
- Lieux de tournage :
- Personnes à filmer :
- Matériel fourni :
- Contraintes :

## 8. BUDGET & PLANNING
- Budget : [Min] € - [Max] € HT
- Rétroplanning : [Tableau]
- Allers-retours inclus : 3
- Coût révision supplémentaire : +300 €

## 9. DIFFUSION & DROITS
- Canaux : Site web, LinkedIn, YouTube, Email, Salons
- Durée exploitation : Illimitée
- Territoire : Monde entier
- Clause tous droits : Oui
- Droits musicaux : Licence commerciale incluse

## 10. VALIDATION & LIVRABLES
- Checklist de validation : [Liste]
- Livrables finaux : [Liste détaillée]
- Décisionnaires : [Noms + rôles]
- Délai de retour : 48h max

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**Signatures**

Client : _______________________ Date : __________
Vidéaste : _____________________ Date : __________

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Checklist avant envoi du CDC

1. ✅ Toutes les sections sont complétées
2. ✅ Budget et planning validés en interne
3. ✅ Références visuelles ajoutées (liens vidéos)
4. ✅ Contacts et disponibilités des personnes à filmer
5. ✅ Matériel à fournir listé (logo, charte, photos)
6. ✅ Décisionnaires identifiés
7. ✅ Clause "tous droits" explicite
8. ✅ Relu par 2 personnes minimum (pour éviter oublis)

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Prêt à lancer votre projet vidéo avec un CDC solide ?

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Sources

• Mazette Studio – Cahier des charges vidéo
• Arimédias – Rédiger un cahier des charges
• Elan Films – Brief film d'entreprise
• Mars Vidéos – Cahier des charges vidéo modèle
• Impeesa Production – Modèle cahier des charges